IL GESTIONALE OKBEACH.IT
Okbeach.it è l’innovativa applicazione per gestire con semplicità spiagge e piscine
MAPPA
La mappa realistica personalizzata, consultabile in tre diverse modalità, permette di organizzare al meglio la struttura, definendo la disposizione, i settori, gli arredi e le attrezzature disponibili.
In qualunque momento è possibile avere a portata di mano la disponibilità di magazzino e lo stato di occupazione dello stabilimento.
L’aggiornamento in tempo reale della mappa, consente di individuare immediatamente le postazioni occupate, le prenotazioni in scadenza e lo stato dei pagamenti.
Personalizzazione e consultazione delle anagrafiche Clienti e delle Strutture Convenzionate
Creazione di preventivi e di prenotazioni sospese con invio del riepilogo per email o whatsapp
Gestione smart di acconti, sconti, anticipi, conti separati con qualsiasi mezzo di pagamento
Visualizzazione e rivendita della postazione resa disponibile dal cliente nei giorni di sua assenza
Programmazione immediata dell’attività con mappa del giorno, riepilogo arrivi, partenze e spostamenti
Definizione di quali postazioni e attrezzature rendere disponibili per le prenotazioni online
SCHEDA PRENOTAZIONE
La scheda prenotazione, semplice ed intuitiva, permette di reperire rapidamente tutte le informazioni legate ad una postazione.
Una sezione riferita agli spostamenti e alle condivisioni, consente di intervenire velocemente rispondendo alle esigenze della clientela senza perdere di vista l’organizzazione della struttura.
L’anagrafica del cliente, ed eventualmente dell’hotel convenzionato, sono immediatamente disponibili e, con l’inserimento dei contatti, inviare informazioni è semplicissimo.
Visualizzazione immediata dello stato di occupazione della postazione nel corso dell’intera stagione
Aggiunta di servizi o prodotti extra con evidenza dettagliata dello stato del pagamento
Inserimento rapido di prezzi ad hoc pensati appositamente per il cliente e di specifiche scontistiche
Sincronizzazione in tempo reale con la mappa e creazione alert per una lettura semplice ed immediata
LISTINI
All’interno del gestionale, una sezione dedicata ai listini, consente di configurare in maniera semplice ed intuitiva il proprio tariffario definendo il calendario di alta e bassa stagione.
È possibile impostare i prezzi in base al periodo e alla tipologia di giorno: feriale, festivo, prefestivo, giornaliero.
Il listino dinamico, permette di personalizzare i prezzi in base alla percentuale di occupazione della struttura e consente di scegliere dove e in quale forma applicare le maggiorazioni.
Configurazione di maggiorazioni in base alla percentuale di occupazione della struttura aggiornata in tempo reale
Gestione efficiente delle convenzioni con gli hotel con assegnazione di listini dedicati
Personalizzazione ed inserimento di articoli generici offerti dalla struttura con relativo listino
Inserimento di tariffe differenti in base alla fascia d’età e all’orario di arrivo in struttura
Definizione dei settori, personalizzabili con colori o soggetti a scelta, e dei listini associati
Visualizzazione smart di tutte le tabelle prezzi con possibilità di filtrare ed esportare i dati
MARKETING
La sezione dedicata alle strategie di marketing, permette di creare codici sconto con coupon da destinare alla clientela che vuole prenotare la propria postazione tramite booking online.
Allo stesso modo è possibile configurare delle offerte periodiche per orientare l’acquisto della tua clientela e per garantire al gestore una struttura sempre operativa e ricca di prenotazioni.
Ogni dettaglio è personalizzabile: sconto a percentuale o a importo fisso, periodi di validità o di prenotazione, giorni minimi e numero di utilizzi.
REPORT e STATISTICHE
Una dashboard chiara ed esaustiva, consente di tenere sotto controllo tutti i dati della struttura. Il cruscotto professionale, sempre a portata di mano, è visibile ovunque e da qualsiasi dispositivo.
Misurare l’andamento dei principali indicatori di performance della struttura e controllare l’andamento della stagione in tempo reale, è semplice ed immediato.
I grafici ed i report scaricabili e stampabili, permettono di comprendere i punti di forza della struttura e di individuare eventuali punti di debolezza consentendo quindi al gestore di intervenire con decisioni più consapevoli.
Senza impegno, possiamo fissare un appuntamento telefonico.
Mandaci un whatsapp! Ti contatteremo al più presto!