LOGICIEL DE GESTION OKBEACH.IT
Okbeach.it est l’application innovante pour gérer facilement les plages et piscines
CARTE DE L’ÉTABLISSEMENT
La carte réaliste et personnalisée, consultable en trois modes différents, permet d’organiser au mieux l’établissement, en définissant l’agencement, les secteurs, les meubles et les équipements disponibles.
À tout moment, il est possible d’avoir sous la main la disponibilité du stock et l’état d’occupation de l’établissement.
La mise à jour en temps réel de la carte permet d’identifier immédiatement les postes occupés, les réservations imminentes et l’état des paiements.
Personnalisation et consultation des fiches clients et des établissements partenaires
Création de devis et de réservations suspendues avec envoi du récapitulatif par e-mail ou WhatsApp
Gestion intelligente des acomptes, réductions, avances, paiements séparés avec tous les moyens de paiement
Affichage et revente de la place mise à disposition par le client pendant ses jours d’absence
Planification immédiate de l’activité avec carte du jour, récapitulatif des arrivées, départs et déplacement
Définition des postes et équipements à rendre disponibles pour les réservations en ligne
FICHE DE RÉSERVATION
La fiche de réservation, simple et intuitive, permet de trouver rapidement toutes les informations relatives à un poste.
Une section dédiée aux déplacements et aux partages permet d’intervenir rapidement pour répondre aux besoins des clients sans perdre de vue l’organisation de l’établissement.
Les informations du client, et éventuellement de l’hôtel partenaire, sont immédiatement disponibles et, avec l’ajout des contacts, l’envoi d’informations devient très simple.
Visualisation immédiate de l’état d’occupation du poste tout au long de la saison
Ajout de services ou produits supplémentaires avec indication détaillée de l’état du paiement
Insertion rapide de prix sur mesure spécialement pensés pour le client et de remises spécifiques
Synchronisation en temps réel avec la carte et création d’alertes pour une lecture simple et immédiate
TARIFS
Dans le logiciel de gestion, une section dédiée aux tarifs permet de configurer facilement et intuitivement son propre barème, en définissant le calendrier des saisons haute et basse.
Il est possible de définir les prix en fonction de la période et du type de jour : jours ouvrables, jours fériés, jours pré-fériés, ou tarif journalier.
Le tarif dynamique permet de personnaliser les prix en fonction du taux d’occupation de l’établissement et offre la possibilité de choisir où et sous quelle forme appliquer les majorations.
Configuration des majorations en fonction du taux d’occupation de l’établissement, mis à jour en temps réel
Gestion efficace des accords avec les hôtels avec attribution de tarifs dédiés
Personnalisation et ajout d’articles génériques proposés par l’établissement avec leur tarif associé
Insertion de tarifs différents en fonction de la tranche d’âge et de l’heure d’arrivée à l’établissement
Définition des secteurs, personnalisables avec des couleurs ou des sujets au choix, et des tarifs associés
Affichage intelligent de tous les tableaux de prix avec possibilité de filtrer et d’exporter les données
STRATÉGIE MARKETING
La section dédiée aux stratégies marketing permet de créer des codes de réduction avec des coupons destinés à la clientèle souhaitant réserver sa place via la réservation en ligne.
De la même manière, il est possible de configurer des offres périodiques pour orienter les achats de vos clients et garantir au gestionnaire une structure toujours opérationnelle et pleine de réservations.
Chaque détail est personnalisable : réduction en pourcentage ou montant fixe, périodes de validité ou de réservation, nombre de jours minimums et nombre d’utilisations.
RAPPORTS et STATISTIQUES
Un tableau de bord clair et complet permet de suivre toutes les données de l’établissement. Le tableau de bord professionnel, toujours à portée de main, est visible partout et sur n’importe quel appareil.
Mesurer l’évolution des principaux indicateurs de performance de l’établissement et suivre l’évolution de la saison en temps réel est simple et immédiat.
Les graphiques et les rapports téléchargeables et imprimables permettent de comprendre les points forts de l’établissement et d’identifier d’éventuels points faibles, permettant ainsi au gestionnaire de prendre des décisions plus éclairées.
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